Für Steuerkanzleien gebaut

Die ganze Kanzlei.
Ein Board.

Aufträge, Fristen, Zeiterfassung, E-Mails, Handbuch und Workflows — Blockflow bringt den Kanzlei-Alltag in einen Fluss. Mit einer KI, die wirklich mitarbeitet.

Demo ohne Registrierung — ein Klick, echtes System, Beispieldaten.

Funktionen

Alles, was den Kanzlei-Tag steuert

Gebaut mit einer Steuerkanzlei, nicht am Reißbrett — jede Ansicht kommt aus der Praxis.

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Auftragsplanung & KW-Board

Fibu, Lohn, Abschlüsse und ESt im Kanban und Wochenkalender — mit Rhythmen, Fristen, Vertretung und Kapazität auf einen Blick.

Zeiterfassung & Stempeluhr

Leistungserfassung per Stoppuhr direkt am Auftrag — und die Anwesenheit über die digitale Stempeluhr. Sauber getrennt.

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E-Mail-Kanban mit Ticket-Verlauf

Der Posteingang wird planbar: zuweisen, terminieren, weitergeben — jede interne Notiz bleibt getrennt vom Mail-Text.

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Kanzleihandbuch mit Video

Das Wissen der Kanzlei an einem Ort — Bildschirm aufnehmen, die KI schreibt den Schritt-für-Schritt-Artikel dazu.

Workflows

Bescheid rein, Sekretariat scannt, Sachbearbeiter prüft, Leitung gibt frei: Vorgänge laufen Schritt für Schritt durchs Team.

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Personal

Urlaub mit Genehmigung und Vertreterregelung, Team-Kalender, Krankmeldungen und Büroplatz-Buchung.

Das KI-Modul

KI, die mitarbeitet — nicht nur chattet

Jedes Modul funktioniert komplett ohne KI. Mit dem KI-Modul bekommt jedes davon einen zweiten Gang.

  • Wochen-Briefing: was brennt, was ist fällig, wer fehlt — jeden Morgen auf Knopfdruck.
  • E-Mail-Antworten: Original lesen, Stichpunkte geben, fertige Antwort erhalten.
  • Zusammenfassungen: lange Mandanten-Mails in drei Punkten plus nächste Schritte.
  • Vorhaben zerlegen: aus „Mandant onboarden" werden sechs abhakbare Aufgaben.
  • Workflow-Designer: Ablauf beschreiben, fertige Vorlage mit Zuständigkeiten erhalten.
  • Handbuch-Autor: Video-Transkript rein, sauberer Handbuch-Artikel raus.

Ihre Wahl beim Anbieter: EU-Endpunkt für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) — oder eigener Anthropic-/OpenAI-Schlüssel. Modell per Klick wählbar.

Modular lizenziert

Kaufen Sie nur, was Ihre Kanzlei braucht

Der Kern ist immer dabei und verbindet alles — jedes Modul lässt sich einzeln dazubuchen. Später erweitern? Ein Schalter.

KernAnmeldung & 2FA, Admin, Mandantenstamm, Suche
AufträgePlanung, KW-Board, Zeiterfassung, Abrechnung
PersonalStempeluhr, Urlaub, Büroplätze
E-MailsKanban, Ticket-Verlauf, Kalender
AufgabenInterne To-dos, Zuweisung, Verknüpfung
HandbuchWissen, Videos, KI-Autor
WorkflowsVorgänge Schritt für Schritt durchs Team
KIChat, Agenten + Mehrwerte in allen Modulen
Sicherheit & Datenschutz

Gebaut für Berufsgeheimnisträger

Blockflow kommt aus einer Steuerkanzlei — § 203 StGB war Anforderung Nummer eins, nicht Fußnote.

🖥 Eigene InstanzJede Kanzlei erhält ihre eigene, vollständig getrennte Installation samt Datenbank — kein geteiltes System.
🇩🇪 Hosting in DeutschlandBetrieb auf deutschen Servern, tägliche verschlüsselte Backups, keine US-Dienste im Kern.
🔐 2FA für alleZwei-Faktor-Anmeldung verpflichtend für jedes Teammitglied — serverseitig erzwungen.
📜 Audit-TrailJede Planungs-, Genehmigungs- und Verwaltungsänderung wird revisionssicher protokolliert.

Sehen Sie Blockflow in Aktion.

Die Live-Demo läuft mit realistischen Beispieldaten — ein Klick, kein Formular.

Live-Demo starten